由于采購是企業業務開展的第一環節，采購工作的好環直接影響到企業整個業務活動的進程和質量。對商業企業來說，采購商品的品種、質量、數量等直接影響到商業企業的銷售工作與服務質量；對工業企業而言，采購的原材料的質量、數量，不公影響到產成品的質量，也影響到企業經營的連續性?？梢钥闯?，采購人員的各方面的能力對做好采購工作意義重大。
   因此，企業必須有一支高素質、高能力、有戰斗力的采購團隊。這里，對采購人員的任職資格能力和道德標準作一探討。
   合格的采購人員，不僅要知識與經驗共存，而且要才能與品德兼備，這樣才能更好地履行采購管理工作。
   一、采購人員任職道德標準
   采購工作沒有固定規則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作很大程度上是“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個采購人員應具備的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局著想，不貪圖個人小利。在實際采購工作中，有許多采購人員拿回扣，要好處費，或借采購之機游山玩水，造成企業采購費用開支無窮大，或采購品質量低下，給企業造成巨大損失。結合企業實際，采購人員的道德標準如下：
   1．胸懷坦白，大公無私。
   2．很強的工作責任心和敬業精神。敬業精神是從事任何工作的人都必須具備的優秀品德，采購人員也不例外。擁有敬敬業精神是做好本職工作的基本要求，采購人員敬業精神的好壞會直接影響企業的供應情況，良好的敬業精神可以保證企業供應的穩定，從而保證生產的順利進行。
   3．虛心與耐心。與供應商建立良好的合作伙伴關系過程充滿艱辛，這就要求采購主管要有足夠的耐心和良好的涵養。只有虛心、耐心地同供應商談判，誠心誠意地與供應商交往，才會換來對方的合作，以達到自己的目的。
   4．毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業內、外方面的人打交道，經常會受到來自企業內個的“責難”，采購人員在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
   5．遵守紀律。采購主管的一言一行都代表著企業的形象，與外界打交道，他們工作的好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，所以，采購主管必須自覺遵守、嚴格執行企業對采購主管的紀律規定。
   二、采購人員知識素質
   在采購工作中，一方面采購人員要與不同類型的供應商打交道；另一方面，采購品的品種繁多，規格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，采購人員應該具備承認采購任務所需要的相關知識、政策法律知識。政策法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策等等。
   1．市場知識。了解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道等方面的營銷知識，才能合理選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。
   2．業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識（商品功能、用途、成本、品質等）、簽約的基本知識等，這是做好采購工作的關鍵，將有助于與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助于降低采購成本。
   3．社會心理。了解供應商的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。
   4．自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用于采購過程，把握市場變化規律，從而提高采購工作的效率與準確性。
   5．文化基礎知識。這是其他知識的基礎，一個文盲是干不好采購工作的。
   三、采購人員的任職能力資格
   知識不等于能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4，而能力起的作用占3/4，可見能力更為重要。要做好采購工作，采購人員同樣應具有相應的能力。
   1．分析能力。分析市場狀況及發展趨勢，分析供應商的銷售心理，從而在采購談判中做到心中有數，知己知彼。具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。采購人員必須具備成本分析能力，會精打細算，注意質量和數量的綜合。對于供應商的報價，要結合其所提供商品的質量、服務、功能等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。
   2．團結協作能力。采購是一個與人協作的過程，一方面采購人員要與企業內部各部門打交道，如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員還要與供應商打交道，如詢價、談判等，采購人員只有處理好與供應商和企業內部各方面的關系，才會為以后工作的開展打下良好的基礎。
   3．表達能力。采購人員是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達采購的各種條件，如價格、數量、規格、付款方式、交貨期限等，避免語意含混，產生誤解，特別是忙碌的采購工作，采購主管必須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。如果口齒不清，則會浪費時間導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要，必須加以鍛煉。
   4．預測能力。在動態經濟環境下，物品的采購價格經常會調整，采購人員必須能根據各種產銷資料，判斷貨源是否充足，可從供應商接觸的惜售態度，可看出物品可能要漲價，總之，采購人員要能“察言觀色”，了解將來的供應狀況以采取對策。

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