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案例二
惠普在全球500強中排名第9,每年的營業額接近800億美元,60%的營業額來自于海外(即來自于美國之外),具有很大的采購量,其半導體、未處理器、磁盤的采購量都是全球第一。作為一家具有如此巨額采購容量的大型跨國公司,惠普是如何考慮其采購戰略并處理采購問題的呢?
復雜的采購系統
在2001年早些時候,惠普的采購系統還很復雜,其主要特點如下:
1. 采購系統的多層次結構。例如,分為總部、亞太、中國等層次。
2. 采購系統的多區域劃分。例如、有香港區、大陸區、臺北區。
3. 生產中的很多方面是通過外包、合同、制造商、OEM和ODM等來達成的,而且惠普有很多產品部門和業務部門,它們的采購和物流甚至供應鏈都是各自為政,通常不同的部門有不同的采購計劃、采購策略。
4. 在全球的供應商也是一個非常大的集群。
一、惠普的采購戰略遠景包括如下兩方面;
1. 采購供應鏈應具有全球的可見性,總部的物流部門能夠掌握每個地區供應鏈上的情況,可以提出合并等方面的建議,以達到規模經濟,降低成本。
2. 維持每個業務系統應當具有的靈活性,維護各個部門在一定程度上分散的權利?;萜找_到的目標就是:降低庫存成本,降低采購成本,提高效率。
二、E采購系統設計
在上述戰略的指導下,惠普開始設計的采購系統,該系統由以下4個主要方面組成:
1. 訂單和預測協同。利用Internet的功能,從事網上下訂單和預測業務。
2. 庫存協同。盡量把庫存做得最小,知道供應商有多少庫存,在需要的時候能夠滿足,物流在質量上、數量上還是價錢上,都有一個系統與供應商交換信息。
3. 拍賣系統。這是惠普自有的電子化交易市場。2000年、2001年很多人強調公共電子市場,惠普后來經過各種技術評估和投資評估甚至一些標準的評估,決定建立自己的電子化買賣系統。
4. 物料資源的尋找,獲取、選擇和決定系統。它主要是一些基本供應鏈的智能分析。這個供應鏈是多層的,不僅要看到第一層的供應商,還要看到第二層、第三層的,原則上是要看到整個供應鏈,然后找到最優化的資源配置?;萜瞻阉鼩w納成buy power,即怎么樣形成企業自己的競爭力。
三、E采購系統的實施效果
新的E采購系統自實施以來,已經初具規模。2002年該系統就為惠普節省了采購和物料成本1億多美元。這些節省主要來自以下幾個方面:
1. 物料獲取方面,平均成本節省10%,最多能到40%。
2. 剩余庫存的收回。
3. 采購效率提高了30%~40%,物料采購周期減少了一半,節省了5天,庫存的周轉從原來每年平均周轉11次增加到后來的24次。
問題1:采購管理信息系統規劃的內容是什么?
答:一、采購與供應信息系統地需求分析
1、目標需求分析;實現對采購供應全過程的實時監控;庫存統一控制;反映所在非正常業務的情況;將先進的信息系統與創新的管理理念、管理技術相結合;加強供應商客戶關系管理;
2、功能需求分析。功能需求;功能模塊劃分;功能描述。
二、采購管理信息化目標制定。
采購管理信息化就是運用現代電子信息技術,通過對采購信息的開發和利用,不斷提高企業采購活動的效率。
三、采購管理信息系統規劃
1、采購資料庫規劃。2、管理情報規劃。3、采購應用規劃;4、決策支持規劃。5、網絡處理規劃。
問題2:通過案例對惠普的E采購系統提綱挈領的介紹,你認為它的E采購系統除了文中的四個方面之外還應有哪些方面的組成?
答:惠普在復雜的采購系統環境下,所采取的戰屢遠景取得了一定的成效,在上述戰略遠景的指導下,惠普開始設計新的采購系統,規劃的內容是:
1)訂單和預測協同,利用Internet的功能,從事網上下訂單和預測業務。
2)庫存協同。盡量把庫存做到最小,知道供應商有多少庫存,在需要的時候能夠滿足,無論在質量和數量還是價錢上,都有一個系統來與供應商交換信息。
3)拍賣系統。這是惠普自有的電子化交易市場。2000年、2001年很多人強調公共電子市場,惠普經過各種技術評估和投資評估甚至一些標準的評估,決定建立自己的電子化買賣系統。
4)物料資源的尋找、獲取、選擇和決定系統,它主要是一些基于供應鏈的智能分析。這個供應鏈是的,不僅要看到第一層的供應商,還要看到第二層、第三層的,原則上是要看到整個供應鏈,然后找到化的資源配置?;萜瞻阉鼩w納成buy power,即怎么樣形成企業自己的競爭力。
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